Content Control: Exchange-ийн и-мэйлийн агуулга, хавсралтыг хэрхэн шүүх вэ?

Бодлогын Exchange Protection хэсэгт байрлах Content Control модулийг ашиглан таны компанийн журамд нийцэхгүй (хүсээгүй эсвэл эмзэг агуулгатай) бүх и-мэйл урсгалыг шүүж, и-мэйлийн хамгаалалтыг сайжруулна.

И-мэйлийн агуулгыг бүхэлд нь хянахын тулд энэ модульд хоёр шүүлтүүр байна:

• Content Filtering (агуулгаар шүүх)
• Attachment Filtering (хавсралтаар шүүх)

Шүүлтүүрийн дүрмийг удирдах

Content Control шүүлтүүр нь дүрэм дээр тулгуурладаг. Та янз бүрийн хэрэглэгч, хэрэглэгчийн бүлэгт өөр өөр дүрэм тохируулж болно. Мэйл серверт ирсэн и-мэйл бүрийг ямар нэг дүрэмд таарах хүртэл тэргүүлэх зэргийн дарааллаар дүрэмтэй тулгана. Таарсан дүрмийн сонгосон тохиргооны дагуу и-мэйлийг боловсруулна.

Агуулгын шүүлтүүрийн дүрэм хавсралтын шүүлтүүрийн дүрмээс түрүүлж ажиллана.

Агуулга болон хавсралтын шүүлтүүрийн дүрмийг тус тусын хүснэгтэд тэргүүлэх зэргээр жагсаасан бөгөөд эхний дүрэм хамгийн өндөр зэрэгтэй. Дүрэм бүрийн дараах мэдээллийг харуулна:

• Priority (Тэргүүлэх зэрэг)
• Name (Нэр)
• Traffic direction (Урсгалын чиглэл)
• Senders and recipients groups (Илгээгч, хүлээн авагчийн бүлгүүд)

Дүрэм үүсгэх

Шүүлтүүрийн дүрмийг хоёр аргаар үүсгэж болно:

• Үндсэн (анхдагч) тохиргооноос эхлэх:

1. Хүснэгтийн дээд талын Add (Нэмэх) товчийг дарж тохиргооны цонхыг нээнэ.

2. Дүрмийн тохиргоог хийнэ. Агуулга болон хавсралтын шүүлтүүрийн сонголтуудын талаар доорх хэсгүүдээс үзнэ үү:

- Content Filtering-ийн дүрмийн сонголтууд (доорх «Content Filtering» хэсгийн «Дүрмийн сонголтууд»)
- Attachment Filtering-ийн дүрмийн сонголтууд (доорх «Attachment Filtering» хэсгийн «Дүрмийн сонголтууд»)

3. Add дарна. Дүрэм жагсаалтад нэмэгдэнэ.

• Өөрийн үүсгэсэн дүрмийн хувийг загвар болгон ашиглах:

1. Хүснэгтээс хүссэн дүрмээ сонгоно.

2. Хүснэгтийн дээд талын Clone (Хувилах) товчийг дарж тохиргоог нээнэ.

Эсвэл More (Нэмэлт) цэсийг нээгээд Clone-г сонгоно.

3. Дүрмийн сонголтуудыг өөрийн хэрэгцээнд тохируулна.

4. Add дарна. Дүрэм жагсаалтад нэмэгдэнэ.

Дүрэм засах

Байгаа дүрмийг засахдаа:

1. 1Дүрмийн нэр дээр дарж тохиргоог нээнэ.
2. 2Өөрчлөх сонголтуудын шинэ утгыг оруулна.
3. 3Save (Хадгалах) дарна. Өөрчлөлт бодлогыг хадгалсны дараа хүчин төгөлдөр болно.

Дүрмийн тэргүүлэх зэргийг тохируулах

Дүрмийн тэргүүлэх зэргийг өөрчлөхдөө:

1. 1Зөөх дүрэм дээрээ очиж More цэсийг нээгээд Edit priority (Тэргүүлэх зэргийг засах)-ийг сонгоно.
2. 2Сумнуудаар тэргүүлэх зэргийг өөрчилнө.
3. 3Өөрчлөлтийг баталгаажуулахын тулд OK тэмдгийг дарна.

Дүрмийг жагсаалтын эхэнд гаргахын тулд тухайн дүрмийн More товчийг дараад Move to top (Хамгийн дээр гаргах)-ийг сонгоно.

Дүрэм устгах

Өөрийн үүсгэсэн нэг буюу хэд хэдэн дүрмийг устгаж болно:

1. 1Устгах дүрмүүдээ сонгоно.
2. 2Хүснэгтийн дээд талын Delete (Устгах) товчийг дарна. Дүрмийг устгасны дараа сэргээх боломжгүй.

Ганц дүрмийг устгахдаа тухайн дүрмийн More цэсийг нээгээд Delete-г сонгоно.

Content Filtering

Content Filtering нь таны урьдчилан тодорхойлсон тэмдэгт мөрүүдээр и-мэйл урсгалыг шүүхэд тусална. Эдгээр мөрийг и-мэйлийн сэдэв эсвэл бие хэсгийн текстэй тулгана. Content Filtering-ийг ашиглан дараах зорилгод хүрч болно:

• Хүсээгүй агуулгыг Exchange Server-ийн шуудангийн хайрцагт орохоос сэргийлэх.
• Нууц мэдээлэл агуулсан гарч буй и-мэйлийг хаах.
• Тодорхой нөхцөлд нийцсэн и-мэйлийг өөр и-мэйл хаяг руу эсвэл дискэнд архивлах. Жишээлбэл, компанийнхаа тусламжийн и-мэйл хаяг руу илгээсэн мэйлийг локал дискийн хавтсанд хадгалж болно.

Content Filtering-ийг идэвхжүүлэх

Content Filtering-ийг идэвхжүүлэхийн тулд унтраалгыг дарна.

Агуулгын шүүлтүүрийн дүрэм үүсгэх, удирдах талаар дээрх «Шүүлтүүрийн дүрмийг удирдах» хэсгийг үзнэ үү.

Дүрмийн сонголтууд

Дараах сонголтууд байна:

• General (Ерөнхий). Энд дүрмийн нэрийг заавал оруулна, эс бөгөөс хадгалах боломжгүй. Бодлогыг хадгалсны дараа дүрэм ажиллаж эхлэхийг хүсвэл Active (Идэвхтэй) нүдийг тэмдэглэнэ.

• Rule scope (Дүрмийн хамрах хүрээ). Дараах, хоорондоо нийлэх хүрээний сонголтуудаар дүрмийг зөвхөн тодорхой и-мэйлд хамруулж болно:

- Apply to (direction) (Хамрах чиглэл). Дүрэм ямар чиглэлийн и-мэйл урсгалд хамаарахыг сонгоно.

- Senders (Илгээгчид). Дүрэм дурын илгээгчид эсвэл зөвхөн тодорхой илгээгчдэд хамаарахыг сонгоно. Илгээгчдийн хүрээг нарийсгахын тулд Specific (Тодорхой) товчийг дараад зүүн талын хүснэгтээс хүссэн бүлгүүдээ сонгоно. Сонгосон бүлгүүд баруун талын хүснэгтэд харагдана.

- Recipients (Хүлээн авагчид). Дүрэм дурын хүлээн авагчид эсвэл зөвхөн тодорхой хүлээн авагчдад хамаарахыг сонгоно. Хүлээн авагчдын хүрээг нарийсгахын тулд Specific товчийг дараад зүүн талын хүснэгтээс хүссэн бүлгүүдээ сонгоно. Сонгосон бүлгүүд баруун талын хүснэгтэд харагдана.

> Тэмдэглэл: Cc болон Bcc талбар дахь хаягууд мөн хүлээн авагчид тооцогдоно.

> Анхааруулга: Хэрэглэгчийн бүлэгт суурилсан дүрэм зөвхөн Hub Transport болон Mailbox үүрэгт хамаарна.

• Settings (Тохиргоо). И-мэйлээс хайх илэрхийллүүдийг дараах байдлаар тохируулна:

1. И-мэйлийн аль хэсгийг шалгахаа сонгоно:

- И-мэйлийн сэдэв: Filter by subject нүдийг тэмдэглэнэ. Сэдэв нь холбогдох хүснэгтэд оруулсан илэрхийллүүдийн аль нэгийг агуулсан бүх и-мэйлийг шүүнэ.

- Бие хэсгийн агуулга: Filter by body content нүдийг тэмдэглэнэ. Бие хэсэгтээ тодорхойлсон илэрхийллүүдийн аль нэгийг агуулсан бүх и-мэйлийг шүүнэ.

- Сэдэв ба бие хэсэг хоёуланг: хоёр нүдийг хоёуланг нь тэмдэглэнэ. Сэдэв нь эхний хүснэгтийн аль нэг дүрэмд таарч, бие хэсэг нь хоёр дахь хүснэгтийн аль нэг илэрхийллийг агуулсан и-мэйлийг шүүнэ. Жишээлбэл:

Эхний хүснэгтэд newsletter ба weekly илэрхийллүүд, хоёр дахь хүснэгтэд shopping, price ба offer илэрхийллүүд байг. «Monthly newsletter from your favorite watch vendor» сэдэвтэй, бие хэсэгтээ «We have the pleasure to present you our latest offer containing sensational watches at irresistible prices.» гэсэн өгүүлбэр агуулсан и-мэйл дүрэмд таарч, шүүгдэнэ. Хэрэв сэдэв нь «News from your watch vendor» бол и-мэйл шүүгдэхгүй.

2. Хүснэгтийн толгой дахь талбаруудыг ашиглан нөхцөлүүдийн жагсаалтыг бүрдүүлнэ. Нөхцөл бүрийг дараах байдлаар хийнэ:

1. Хайлтад ашиглах илэрхийллийн төрлийг сонгоно. Яг тэр текстийг оруулах эсвэл regular expression (тогтмол илэрхийлэл) ашиглан текстийн хэв загвар үүсгэж болно.

> Тэмдэглэл: Regular expression-ийн синтаксийг ECMAScript хэлзүйгээр баталгаажуулдаг.

2. Expression (Илэрхийлэл) талбарт хайх мөрийг оруулна.

Жишээлбэл:

1. 5[1-5]\d{2}([\s\-]?\d{4}){3} илэрхийлэл нь 51–55-аар эхэлсэн, 4 цифрийн 4 бүлэгтэй 16 оронтой банкны картын дугаарт таарна. Бүлгүүдийг зай эсвэл дундуур зураасаар тусгаарласан байж болно. Тиймээс 5257-4938-3957-3948, 5257 4938 3957 3948 эсвэл 5257493839573948 хэлбэрээр картын дугаар агуулсан аливаа и-мэйл шүүгдэнэ.

2. Энэ илэрхийлэл нь lottery, cash, prize гэсэн үгсийг яг энэ дарааллаар агуулсан и-мэйлийг илрүүлнэ:

```
(lottery)((.|\n|\r))( cash)((.|\n|\r))( prize)
```

Гурван үгийг дарааллаас үл хамааран илрүүлэхийн тулд үгийн дараалал нь өөр гурван regular expression нэмнэ.

3. Энэ илэрхийлэл нь prize гэсэн үг гурав ба түүнээс олон удаа орсон и-мэйлийг илрүүлнэ:

```
(prize)((.|\n|\r))( prize)((.|\n|\r))( prize)
```

3. Текст харьцуулахад том, жижиг үсгийг ялгахыг хүсвэл Match case нүдийг тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, энэ нүдийг тэмдэглэсэн үед Newsletter нь newsletter-тэй адил биш болно.

4. Илэрхийллийг өөр үгийн нэг хэсэг болгохгүй байхыг хүсвэл Whole word нүдийг тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, энэ нүдийг тэмдэглэсэн үед Anne's salary илэрхийлэл MariAnne's salary-тай таарахгүй.

5. Action (Үйлдэл) баганын толгой дахь Add товчийг дарж нөхцөлийг жагсаалтад нэмнэ.

• Actions (Үйлдлүүд). И-мэйлд хийх хэд хэдэн үйлдэл байна. Үйлдэл бүр өөрийн нэмэлт сонголт буюу туслах үйлдэлтэй. Доор тайлбарлав:

- Үндсэн үйлдлүүд:

- Deliver email (И-мэйлийг хүргэх). Илэрсэн и-мэйл хүлээн авагчдын шуудангийн хайрцагт хүрнэ.
- Quarantine (Хорио). И-мэйлийг шифрлээд хүлээн авагчдад хүргэлгүйгээр Exchange Server дахь quarantine хавтсанд хадгална. Хорионд орсон и-мэйлийг Quarantine хуудаснаас удирдана.
- Redirect to (Чиглүүлэх). И-мэйлийг анхны хүлээн авагчдад хүргэхгүй, харгалзах талбарт заасан шуудангийн хайрцагт хүргэнэ.
- Reject / Delete email (Татгалзах / Устгах). Edge Transport үүрэгтэй серверт илэрсэн и-мэйлийг 550 SMTP алдааны кодоор буцаана. Бусад тохиолдолд и-мэйлийг ямар ч анхааруулгагүйгээр устгана. Энэ үйлдлийг хэрэглэхгүй байхыг зөвлөж байна.

- Туслах үйлдлүүд:

- Tag the email subject as - Хэрэглэгчид и-мэйл клиент дээрээ шүүхэд нь туслахын тулд илэрсэн и-мэйлийн сэдэвт шошго нэмж болно.

- Add a header to the email messages - Харгалзах талбаруудад утгыг оруулж, илэрсэн и-мэйлийн толгойд (header) толгойн нэр, утга нэмж болно.

- Save mail to disk - Илэрсэн и-мэйлийн хувийг Exchange Server дээрх заасан хавтсанд файлаар хадгална. Хавтас байхгүй бол үүсгэнэ. Харгалзах талбарт хавтсын бүрэн замыг заавал оруулна.

> Тэмдэглэл: Энэ сонголт зөвхөн MIME форматтай и-мэйлийг дэмжинэ.

- Archive to account - Илэрсэн и-мэйлийн хувийг заасан и-мэйл хаяг руу хүргэнэ. Энэ үйлдэл заасан хаягийг и-мэйлийн Bcc жагсаалтад нэмдэг.

- Notify recipients - И-мэйлд үйлдэл хийхэд хүлээн авагчдад мэдэгдэл илгээнэ. Мэдэгдлийг зөвхөн компанийн мэйл серверийн хүлээн авдаг домэйны хаягуудад илгээнэ.

- Notify the sender - И-мэйлд үйлдэл хийхэд илгээгчид мэдэгдэл илгээнэ. Мэдэгдлийг зөвхөн компанийн мэйл серверийн хүлээн авдаг домэйны хаягуудад илгээнэ.

- Notify users - И-мэйлд үйлдэл хийхэд заасан шуудангийн хайрцгуудад мэдэгдэл илгээнэ.

• Анхдагчаар и-мэйл дүрмийн нөхцөлд таарсан бол бусад дүрэмтэй тулгахгүй. Дүрэм шалгахыг үргэлжлүүлэхийг хүсвэл Stop processing more rules нүдийн тэмдгийг арилгана.

Exclusions (Үл хамаарах жагсаалт)

Тодорхой илгээгч эсвэл хүлээн авагчийн и-мэйл урсгалыг агуулгын шүүлтүүрийн ямар ч дүрмээс үл хамааран хүргүүлэхийг хүсвэл шүүлтүүрээс үл хамаарах жагсаалт тодорхойлж болно.

Үл хамаарах жагсаалт үүсгэхдээ:

1. 1Trusted senders (Итгэмжлэгдсэн илгээгчид) болон Trusted recipients (Итгэмжлэгдсэн хүлээн авагчид) хэсэгт шүүлтүүрээс хасах и-мэйл хаягуудаа оруулна.

Домэйныг бүхэлд нь эсвэл и-мэйл хаягийн хэв загварыг тодорхойлохын тулд дараах орлуулах тэмдэгтүүдийг ашиглана:

- Од (*) — тэг, нэг ба түүнээс олон тэмдэгтийг орлоно.
- Асуултын тэмдэг (?) — дурын нэг тэмдэгтийг орлоно.

Жишээлбэл, *.gov гэж оруулбал .gov домэйноос ирсэн бүх и-мэйлийг хүлээн авна.

2. 2Олон хүлээн авагчтай и-мэйлийн хувьд Exclude email from filtering only if all recipients are trusted нүдийг тэмдэглэвэл үл хамаарах дүрэм зөвхөн бүх хүлээн авагч итгэмжлэгдсэн жагсаалтад байгаа үед хэрэгжинэ.

Attachment Filtering

Attachment Filtering модуль нь и-мэйлийн хавсралтыг шүүх боломж олгоно. Тодорхой нэрийн хэв загвартай эсвэл тодорхой төрлийн хавсралтыг илрүүлж чадна. Attachment Filtering-ийг ашиглан:

• .vbs, .exe зэрэг аюултай байж болзошгүй хавсралт эсвэл тэдгээрийг агуулсан и-мэйлийг хаах.
• Зохисгүй нэртэй хавсралт эсвэл тэдгээрийг агуулсан и-мэйлийг хаах боломжтой.

Attachment Filtering-ийг идэвхжүүлэх

Attachment Filtering-ийг идэвхжүүлэхийн тулд унтраалгыг дарна.

Хавсралтын шүүлтүүрийн дүрэм үүсгэх, удирдах талаар дээрх «Шүүлтүүрийн дүрмийг удирдах» хэсгийг үзнэ үү.

Дүрмийн сонголтууд

Дараах сонголтууд байна:

• General (Ерөнхий). Энд дүрмийн нэрийг заавал оруулна, эс бөгөөс хадгалах боломжгүй. Бодлогыг хадгалсны дараа дүрэм ажиллаж эхлэхийг хүсвэл Active нүдийг тэмдэглэнэ.

• Rule scope (Дүрмийн хамрах хүрээ). Дараах, хоорондоо нийлэх хүрээний сонголтуудаар дүрмийг зөвхөн тодорхой и-мэйлд хамруулж болно:

- Apply to (direction). Дүрэм ямар чиглэлийн и-мэйл урсгалд хамаарахыг сонгоно.

- Senders. Дүрэм дурын илгээгчид эсвэл зөвхөн тодорхой илгээгчдэд хамаарахыг сонгоно. Илгээгчдийн хүрээг нарийсгахын тулд Specific товчийг дараад зүүн талын хүснэгтээс хүссэн бүлгүүдээ сонгоно. Сонгосон бүлгүүд баруун талын хүснэгтэд харагдана.

- Recipients. Дүрэм дурын хүлээн авагчид эсвэл зөвхөн тодорхой хүлээн авагчдад хамаарахыг сонгоно. Хүлээн авагчдын хүрээг нарийсгахын тулд Specific товчийг дараад зүүн талын хүснэгтээс хүссэн бүлгүүдээ сонгоно. Сонгосон бүлгүүд баруун талын хүснэгтэд харагдана.

> Тэмдэглэл: Cc болон Bcc талбар дахь хаягууд мөн хүлээн авагчид тооцогдоно.

> Анхааруулга: Хэрэглэгчийн бүлэгт суурилсан дүрэм зөвхөн Hub Transport болон Mailbox үүрэгт хамаарна.

• Settings. И-мэйлийн хавсралтад зөвшөөрөх эсвэл хориглох файлуудыг тодорхойлно.

Хавсралтыг файлын төрлөөр эсвэл файлын нэрээр шүүж болно.

Хавсралтыг файлын төрлөөр шүүхдээ:

1. Detect by content type (Агуулгын төрлөөр илрүүлэх) нүдийг тэмдэглэнэ.

2. Хэрэгцээнд илүү тохирох илрүүлэх сонголтыг сонгоно:

- Only the following categories — хориглох файлын төрлийн ангилал цөөн байх үед.
- All except the following categories — зөвшөөрөх файлын төрлийн ангилал цөөн байх үед.

3. Жагсаалтаас сонирхсон файлын төрлийн ангилалуудаа сонгоно. Ангилал бүрийн өргөтгөлийн талаар Attachment Filtering-ийн файлын төрлүүд хуудсыг үзнэ үү.

Зөвхөн тодорхой файлын төрлүүдийг сонирхож байвал Custom extensions (Өөрийн өргөтгөлүүд) нүдийг тэмдэглээд харгалзах талбарт өргөтгөлүүдийн жагсаалтыг оруулна.

4. Хориглосон өргөтгөлийг шалгахдаа файлын толгой хэсгийг шалгаж хавсралтын файлын төрлийг зөв тодорхойлохыг хүсвэл Enable true type detection нүдийг тэмдэглэнэ. Ингэснээр өргөтгөлийг зүгээр нэг өөрчилж хавсралтын шүүлтүүрийн бодлогыг тойрч болохгүй.

> Тэмдэглэл: True type detection нь нөөцийг их ашиглаж болно.

Хавсралтыг нэрээр нь шүүхийн тулд Detect by filename (Файлын нэрээр илрүүлэх) нүдийг тэмдэглээд харгалзах талбарт шүүх файлын нэрүүдийг оруулна. Жагсаалтыг засахдаа хэв загвар тодорхойлохын тулд дараах орлуулах тэмдэгтүүдийг ашиглаж болно:

- Од (*) — тэг, нэг ба түүнээс олон тэмдэгтийг орлоно.
- Асуултын тэмдэг (?) — дурын нэг тэмдэгтийг орлоно.

Жишээлбэл, database.* гэж оруулбал өргөтгөлөөс үл хамааран database нэртэй бүх файл илрэнэ.

> Тэмдэглэл: Агуулгын төрөл болон файлын нэрээр илрүүлэхийг хоёуланг нь (true type detection-гүйгээр) идэвхжүүлбэл файл хоёр илрүүлэлтийн нөхцөлийг зэрэг хангах ёстой. Жишээлбэл, та Multimedia ангилалыг сонгож, test.pdf файлын нэр оруулсан гэе. Энэ үед PDF файл multimedia биш учир ямар ч и-мэйл дүрмийг давна.

Хориглосон файлыг харагдахад хор хөнөөлгүй мэт архивт нуун шүүлтүүрийн дүрмийг тойрохоос сэргийлэхийн тулд Scan inside archives (Архив дотор шалгах) нүдийг тэмдэглэнэ.

Архив доторх шалгалт рекурсив бөгөөд анхдагчаар дөрөв дэх архивын гүнд хүртэл явна. Шалгалтыг дараах байдлаар оновчлож болно:

1. Archive maximum depth (levels) (Архивын дээд гүн) нүдийг тэмдэглэнэ.
2. Харгалзах цэснээс өөр утга сонгоно. Хамгийн сайн гүйцэтгэлд хамгийн бага утгыг, хамгийн сайн хамгаалалтад хамгийн их утгыг сонгоно.

> Тэмдэглэл: Хэрэв та архивыг шалгахаар сонгосон бол Scan inside archives идэвхгүй болж, бүх архивыг шалгана.

• Actions (Үйлдлүүд). Илэрсэн хавсралт эсвэл тэдгээрийг агуулсан и-мэйлд хийх хэд хэдэн үйлдэл байна. Үйлдэл бүр өөрийн нэмэлт сонголт буюу туслах үйлдэлтэй. Доор тайлбарлав:

- Үндсэн үйлдлүүд:

- Replace file with text (Файлыг текстээр солих). Илэрсэн файлуудыг устгаад хэрэглэгчид хийсэн үйлдлийг мэдэгдэх текст файлыг оронд нь оруулна.

Солих текст нь Settings хэсэгт, Attachment Filtering хүснэгтийн дараа байрлах бөгөөд та хүссэнээрээ засаж болно.

- Delete file (Файл устгах). Илэрсэн файлуудыг ямар ч анхааруулгагүйгээр устгана. Энэ үйлдлийг хэрэглэхгүй байхыг зөвлөж байна.

- Reject/Delete email. Edge Transport үүрэгтэй серверт илэрсэн и-мэйлийг 550 SMTP алдааны кодоор буцаана. Бусад тохиолдолд и-мэйлийг ямар ч анхааруулгагүйгээр устгана. Энэ үйлдлийг хэрэглэхгүй байхыг зөвлөж байна.

- Quarantine email. И-мэйлийг шифрлээд хүлээн авагчдад хүргэлгүйгээр Exchange Server дахь quarantine хавтсанд хадгална. Хорионд орсон и-мэйлийг Quarantine хуудаснаас удирдана.

- Redirect email to. И-мэйлийг анхны хүлээн авагчдад хүргэхгүй, харгалзах талбарт заасан и-мэйл хаяг руу хүргэнэ.

- Deliver email. И-мэйлийг дамжуулна.

- Туслах үйлдлүүд:

- Tag the email subject as. Хэрэглэгчид и-мэйл клиент дээрээ шүүхэд нь туслахын тулд илэрсэн и-мэйлийн сэдэвт шошго нэмж болно.

- Add an email header. Харгалзах талбаруудад утгыг оруулж, илэрсэн и-мэйлийн толгойд (header) толгойн нэр, утга нэмж болно.

- Save email to disk. Илэрсэн и-мэйлийн хувийг Exchange Server дээрх заасан хавтсанд файлаар хадгална. Хавтас байхгүй бол үүсгэнэ. Харгалзах талбарт хавтсын бүрэн замыг заавал оруулна.

> Тэмдэглэл: Энэ сонголт зөвхөн MIME форматтай и-мэйлийг дэмжинэ.

- Archive to account. Илэрсэн и-мэйлийн хувийг заасан и-мэйл хаяг руу хүргэнэ. Энэ үйлдэл заасан хаягийг и-мэйлийн Bcc жагсаалтад нэмдэг.

- Send copy to. И-мэйлийн хувь болон бүх хавсралтыг .eml файлаар заасан и-мэйл хаяг руу илгээнэ. Энэ сонголт зөвхөн дараах үндсэн үйлдлүүдэд боломжтой:

- Replace file with text
- Delete file
- Reject/Delete email

• Анхдагчаар и-мэйл дүрмийн хамрах хүрээнд таарсан бол зөвхөн тэр дүрмийн дагуу боловсруулагдаж, үлдсэн дүрэмтэй тулгагдахгүй. Бусад дүрэмтэй тулгахыг үргэлжлүүлэхийг хүсвэл If the rule conditions are matched, stop processing more rules нүдийн тэмдгийг арилгана.

Exclusions (Үл хамаарах жагсаалт)

Тодорхой илгээгч эсвэл хүлээн авагчийн и-мэйл урсгалыг хавсралтын шүүлтүүрийн ямар ч дүрмээс үл хамааран хүргүүлэхийг хүсвэл шүүлтүүрээс үл хамаарах жагсаалт тодорхойлж болно.

Үл хамаарах жагсаалт үүсгэхдээ:

1. 1Trusted senders болон Trusted recipients хэсэгт шүүлтүүрээс хасах и-мэйл хаягуудаа оруулна.

Домэйныг бүхэлд нь эсвэл и-мэйл хаягийн хэв загварыг тодорхойлохын тулд дараах орлуулах тэмдэгтүүдийг ашиглана:

- Од (*) — тэг, нэг ба түүнээс олон тэмдэгтийг орлоно.
- Асуултын тэмдэг (?) — дурын нэг тэмдэгтийг орлоно.

Жишээлбэл, *.gov гэж оруулбал .gov домэйноос ирсэн бүх и-мэйлийг хүлээн авна.

2. 2Олон хүлээн авагчтай и-мэйлийн хувьд Exclude email from filtering only if all recipients are trusted нүдийг тэмдэглэвэл үл хамаарах дүрэм зөвхөн бүх хүлээн авагч итгэмжлэгдсэн жагсаалтад байгаа үед хэрэгжинэ.